Ako zostaviť podnikateľský plán. 3 modely obchodného plánu

Častým javom podnikateľského prostredia je vášnivý diskurz, v ktorom podnikateľ vášnivo hovorí o svojom podnikateľskom nápade. Ak chcete nájsť zákazníkov, prilákať investície, nadviazať partnerstvo s dodávateľmi a získať talentovaných zamestnancov, musíte svoje podnikanie predstaviť čo najjasnejším a najvýrečnejším spôsobom. Najsystémovejším spôsobom, ako to všetko urobiť, je vypracovanie obchodného plánu.

Podnikateľský plán bude užitočný na komunikáciu vašich nápadov, ale je tiež užitočným nástrojom na získanie spätnej väzby, zistených opomenutí alebo slabostí vášho obchodného modelu a môže byť tiež základným nástrojom na meranie pokroku neskôr. v podnikaní a objasnite svoje obchodné ciele.

Na konci tejto príručky budete vedieť:

Čo je to podnikateľský plán

Aké sú klady a zápory pri zostavovaní podnikateľského plánu

Aký formát sa odporúča

Aká je štruktúra podnikateľského plánu

Modely obchodného plánu

Čo urobíme, keď realita už nebude pripomínať plán?

Čo je to podnikateľský plán?

Podnikateľský plán je nástroj, ktorý popisuje stav vášho podnikania, ako vyzerá prostredie, v ktorom sa vyvíja, a predpovedá budúcnosť. Dokumenty, ktoré prechádzajú ako obchodné plány, majú všetky druhy tvarov a veľkostí a uspokojujú množstvo možných potrieb.

Najdôležitejším obchodným plánom je v zásade ten, ktorý si sami pripravíte, aby ste odhalili a kvantifikovali silné a slabé stránky podniku, odhadli ďalšie potrebné zdroje a správne identifikovali body obratu v podnikaní.

Prečo obchodný plán (klady a zápory)?

Podnikatelia často neurobia podnikateľský plán a výhovorka, ktorá sa najčastejšie ozýva, súvisí s nedostatočnou viditeľnosťou podniku. Najmä v počiatočnej fáze podnikatelia improvizujú a objavujú stále podnikanie. Ďalším dôvodom, prečo nemáme obchodné plány, je zjavný nedostatok praktickej použiteľnosti, nedostatok času, nedostatok zručností alebo strach z pevných záväzkov, ktoré by mohli prilákať aspoň morálnu zodpovednosť.

Argumenty podnikateľského plánu neignorujú vyššie uvedené komentáre, ale reálne identifikujú, čo sa s obchodným plánom dá a čo nedá. Najskôr je obchodným plánom mapa, na ktorej je identifikovaná trasa. Pomáha podnikateľovi orientovať sa a udržiavať niekoľko pevných orientačných bodov, na ktoré odkazuje. Po druhé, podnikateľský plán je analýzou. Identifikuje faktory, zdroje a schopnosti spoločnosti vo vzťahu k trhovým podmienkam, čo je mimoriadne užitočné pre pochopenie toho, čo je potrebné urobiť. Po tretie, podnikateľský plán zabezpečuje, aby existoval aspoň jeden realistický scenár, v ktorom je podnik úspešný a sa rozširuje.

Text alebo tabuľka? Aké podrobné?

Podnikateľský plán má vždy dve časti. Písomná časť, ktorá robí analýzu kontextu (trh, trendy, konkurencia) a vypočítanú časť (tabuľka Excel), ktorá hodnotí prevádzkové a finančné dôsledky prípravy budúceho finančného scenára.

Podnikatelia sú často na interné alebo neformálne použitie iba časťou tabuľky. Tam, kde sa formálne vyžaduje podnikateľský plán, je často dôležitejší text ako tabuľka a rôzne časti plánu dostávajú formálne a špeciálne hodnotenie.

Mnoho interpretácií považuje Business Model Canvas za zjednodušenú formu obchodného plánu a domnieva sa, že pre-money (ak spoločnosť ešte nemá platiacich zákazníkov) sú Business Model Canvas veľavravnejšie a praktickejšie ako prepracovaný obchodný plán.

Aká je štruktúra podnikateľského plánu?

Písomná časť podnikateľského plánu má často formu uloženú osobou požadujúcou podnikateľský plán. Ak banka alebo vládna agentúra formálne požaduje obchodný plán, často to naznačuje veľmi jasnú štruktúru obchodného plánu a dokonca aj hodnotiace kritériá. Pozor, získavanie peňazí z banky z nenávratných finančných prostriedkov môže byť také lákavé, že podnikatelia nenápadne skresľujú svoje skutočné odhady a (klamú) vo svojom vlastnom obchodnom pláne.

Písomná časť takmer vždy obsahuje:

Opis podnikateľského nápadu a modelu (ako podnik zarába peniaze)

Trh, na ktorý sa zameriava. Forma analýzy vonkajších síl (sily PESTEL alebo Porter 5)

Súčasný tím - prečo bude tento tím úspešný

Ďalšie dostupné a potrebné zdroje a schopnosti

SWOT analýza, silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby

Popis aktuálneho okamihu (v akej fáze sa nachádzame, aké sú ďalšie kroky)

Opis ďalších krokov

Vysvetlivky k predloženým číslam.

Historické a súčasné prevádzkové údaje (objem predaja, typy výrobkov, ceny, parametre ovplyvňujúce fixné náklady, parametre ovplyvňujúce variabilné náklady).

Každý podnikateľ bude mať tieto údaje rôzne štruktúrované, v závislosti od osobitostí jeho podnikania. Príklad prevádzkových údajov nájdete nižšie, prevzatý z obchodného plánu rumunskej spoločnosti Brooziri, ktorá predáva doplnky určené pre mužov.

Historické a súčasné finančné údaje (obrat, kategórie nákladov) - P&L (rozpočet príjmov a výdavkov)

Ako vyzerá stránka s finančnými údajmi, vrátane spoločnosti P&L, patriacej spoločnosti Brooziri, na príkladoch uvedených nižšie.

DÔLEŽITÉ: súčasné finančné údaje a súčasné prevádzkové údaje sú vzájomne prepojené a vysvetľujú, ako prevádzkové parametre umožňujú spoločnosti zarobiť peniaze.

- Prevádzkové a finančné údaje do budúcnosti. Dobrý obchodný plán umožňuje predpoveď prevádzkových parametrov (počet zákazníkov, tržby na zákazníka, priemerná cena a typy výdavkov, priemerný objem a platy tímov, oblasti potrebné na prenájom a priemerné nájomné atď.). Iba na základe prognózy prevádzkových parametrov môže podnikateľský plán vypočítať budúce výnosy a náklady.

- Predpoklady týkajúce sa vývoja podniku po prognózovanom období (trvalý rast perpetuity podniku? O koľko percent?)

- Dopad P&L na súvahu - ako financujeme investície, aký je vplyv na aktíva a zdroje financovania

- Dôsledky pre cashflow - koľko peňazí generujeme a koľko peňazí kedy potrebujeme

Podnikateľský plán je často obmedzený na (relatívne) zisk a stratu z brucha, čo môže byť najhoršia služba, ktorú môžete urobiť.

Pre koho? Aké sú pravidlá hry?

Ak ste výslovne požiadaní o podnikateľský plán, musíte požiadať o model. Podnikateľský plán požadovaný Business Angel je oveľa jednoduchší ako podnikateľský plán požadovaný investičným fondom, ktorý sa líši od požiadaviek strategického investora alebo banky. Najformálnejšie obchodné plány sú tie, ktoré požadujú vládne agentúry, ktoré poskytujú európske fondy alebo iné granty.

Čím formálnejší je proces (pozri prípad grantov alebo v niektorých prípadoch bánk), tým máte menšiu slobodu pohybu a musíte podrobne sledovať žiadosti a prijatý model. V týchto situáciách je obchodná logika často menej dôležitá (pretože jej hodnotenie je subjektívne) ako čisto formálne kritériá.

V prípadoch, keď pripravujete podnikateľský plán pre investora, je tu veľmi dôležitý obchodný model a spôsob, akým budete zarábať peniaze, sa stáva nevyhnutným prepojenie medzi operačným a finančným modelom. Samozrejme, aj tu máte záujem prezentovať veci v priaznivom svetle, ale pozor, akékoľvek budúce zlyhanie v súvislosti so súčasným optimistickým plánom vám bude pripočítané alebo nebude financované.

Najprirodzenejším odporúčaním v takýchto prípadoch je vypracovať podnikateľský plán tak, ako by ste to urobili sami, a nič neskrývať (predovšetkým pred sebou).

Realita už nie je ako podnikateľský plán. Čo robím?

Čo urobíme, keď realita už nebude pripomínať plán? Niekedy sú odchýlky malé a potom sa pokúsime zistiť, aké sú rozdiely a aké opravy sú potrebné.

Inokedy, ako povedal Mike Tyson: „Každý má plán, kým nedostane úder do úst,“ a realita - v prvom rade sa finančná realita výrazne líši od toho, čo bolo komunikované v pláne napísanom pred 6 mesiacmi alebo dvoma rokmi. V takýchto prípadoch je dôležité vybudovať správny prevádzkový model so všetkými finančnými dôsledkami, správne identifikovať vplyv, ktorého parametre ovplyvnili pôvodný obchodný plán, a určiť, ktoré prevádzkové parametre je potrebné do budúcnosti upraviť, pričom ich vplyv sa automaticky aktualizuje pomocou vzorcov. z obchodného plánu.

Na zjednodušenom príklade, ak mám šišku a do obchodného plánu som napísal 5 000 šišiek po 5 lei, v skutočnosti sa mi podarilo vyrobiť iba 4 000 šišiek, ktoré sa predávajú za 4 lei, pričom platy zamestnancov sa zvýšili o 10 %, Mal by som vykonať tieto zmeny (počet šišiek, cena, počet ľudí, platy) a zistiť zo vzorcov v obchodnom pláne, aký to bude mať dopad, skôr ako prídem o veľa peňazí.

Tento typ analýzy je mimoriadne dôležitý, pretože vám umožňuje predvídať akékoľvek finančné ťažkosti (a akýkoľvek úspech generujúci dostupnosť investícií) v reálnom čase.

V mnohých prípadoch nebudete môcť zmeniť svoj pôvodný podnikateľský plán, aj keď teraz viete, že je nereálny. Je však potrebné, aby ste aspoň vy vedeli, čo sa deje, a aby ste prijali opatrenia.

Prísny, čestný a dobre sformulovaný obchodný plán je najvýrečnejší nástroj, ktorý umožňuje otvorene a komplexne hovoriť o vašom podnikateľskom nápade. Pomáha vám tiež pochopiť, kam vaše podnikanie smeruje a čo treba urobiť, aby ste sa tam dostali. A v neposlednom rade predpovedajte, ako bude vaše podnikanie úspešné pri dosahovaní svojich cieľov a ako bude v budúcnosti rásť.

Záver

Ak chcete úspešne vypracovať podnikateľský plán, uistite sa, že:

správne ste určili svoje ciele a spôsoby, ako ich dosiahnuť

formát obchodného plánu je vhodný na účel, na ktorý ho použijete

finančné odhady sú prísne a realistické